Trasforma le chat di WhatsApp
in appuntamenti
Il cliente scrive; l'assistente propone gli orari liberi, all'occorrenza incassa un acconto e salva la prenotazione in calendario. Tu resti concentrato sul lavoro.
Inizia con modelli pronti per oltre 14 settori
Online in 4 passi
Nessuna competenza tecnica, nessun modulo da compilare. La configurazione richiede circa 5 minuti.
Scegli il tuo settore
Barbiere, clinica, spa — scegli il modello più vicino a te e i tuoi servizi e orari saranno pronti in pochi secondi.
Configura chattando
Chatta con l'assistente di configurazione per definire servizi, orari e logo. Niente moduli, niente menu — basta parlare.
Collega WhatsApp
Completa il collegamento WhatsApp e il tuo assistente entra in funzione. Da quel momento risponde ai messaggi, propone orari liberi e crea l'appuntamento.
Torna al lavoro
Conferme e promemoria partono da soli e i mancati appuntamenti diminuiscono. Pensi al lavoro, non al telefono.
Il cliente scrive su WhatsApp e la prenotazione viene creata nello stesso momento
Questa sezione mostra lo scenario d'uso reale: l'assistente capisce il servizio, propone gli orari liberi, ottiene la conferma e registra l'appuntamento in calendario.
- Messaggio di conferma automatico
- Promemoria 24 ore prima dell'appuntamento
- Prenotazione garantita con acconto
Configura e gestisci la tua attività chattando
L'assistente ti accoglie appena accedi — configura servizi, orari, logo e il bot WhatsApp in pochi minuti, semplicemente parlando. E non finisce con la configurazione: politica di disdetta, notifiche, automazioni dei promemoria, lingue, clienti — gestisci la maggior parte delle impostazioni anche dopo nello stesso modo, basta chiedere. Niente moduli da compilare, niente impostazioni da cercare.
Aggiungi i tuoi servizi in chat
I servizi pronti per il tuo settore sono a portata di tocco — modifica nome, durata e prezzo direttamente nel mini-modulo della chat e sono aggiunti.
Orari di lavoro e il tuo logo
Il selettore di giorno/ora e il caricamento dei file sono dentro la chat. Imposti gli orari e carichi il logo senza perderti nel pannello.
Un bot WhatsApp su misura per il tuo brand
L'assistente conosce la tua attività e, al posto tuo, scrive e attiva una personalità del bot adatta al tuo brand.
Al tuo fianco quando serve
Quando la configurazione finisce, il bello inizia davvero: imposta la tua politica di cancellazione, attiva gli avvisi per il titolare, crea un'automazione di promemoria, aggiungi una lingua, salva un cliente — o chiedi pure "quanti messaggi mi restano questo mese?". Tutto nell'assistente del menu laterale, semplicemente chiacchierando.
Assistente IA
onlineTutto ciò che ti serve per la tua giornata, in un unico posto
Abbastanza semplice da usare in solitaria, abbastanza potente da gestire un'intera catena.
Assistente IA
Il cliente scrive su WhatsApp, l'assistente risponde, propone gli orari liberi e crea l'appuntamento. Tu ti occupi del lavoro, non del telefono.
DettagliWhatsApp automatico
Conferme, promemoria e messaggi di compleanno partono da soli — non ne scrivi nemmeno uno.
DettagliCalendario appuntamenti intelligente
Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar. I conflitti vengono bloccati e le ore occupate si chiudono da sole.
DettagliPagina di prenotazione online con il tuo brand
Il tuo link personale — i clienti prenotano da soli in tre passaggi, anche a mezzanotte.
DettagliAcconto / pagamento anticipato
Se vuoi, richiedi un acconto alla prenotazione; blocca la fascia oraria e in caso di mancata presenza resta come penale per il no-show.
DettagliIncassa pagamenti su WhatsApp
Invia un link di pagamento su WhatsApp per un saldo residuo o un servizio extra; i pagamenti confluiscono nel tuo fatturato.
DettagliL'IA risponde, tu mantieni il controllo
Quando un assistente parla automaticamente con i clienti, la fiducia è centrale: cosa risponde, quando si ferma e come protegge i dati?
Non è un chatbot generico
L'assistente vaktimo lavora su servizi, disponibilità, prenotazioni e pagamenti. Se il tema è fuori ambito o incerto, passa la conversazione a te.
Gestisce servizi, orari, staff, acconti e conferme; non prolunga chat fuori tema.
Per temi delicati come prezzi speciali, salute, reclami o casi particolari, attende l'approvazione del titolare.
Orari, durata servizi, acconti, cancellazioni e promemoria si gestiscono dal pannello.
Conforme al GDPR, cifrato
I dati sono cifrati con AES-256 e TLS e conservati su un'infrastruttura isolata e conforme al GDPR.
Nessuna app da installare
I tuoi clienti non installano una nuova app — il solito WhatsApp basta.
Nessun vincolo
Paghi mese per mese e disdici quando vuoi con un clic.
Prezzi chiari, nessuna sorpresa
Nessun costo nascosto, nessun contratto. Disdici quando vuoi.
Starter
Ideale per: Singoli e piccole attività
Un assistente IA che prende appuntamenti su WhatsApp. Tutto ciò che serve a un professionista autonomo o a una piccola attività per iniziare.
- Assistente IA su WhatsApp + gestione completa degli appuntamenti
- Appuntamenti illimitati
- Configurazione in pochi minuti tramite chat
- Promemoria automatici
- Sincronizzazione con Google Calendar
- Vendita di pacchetti di sedute e pagamenti online
Nessun vincolo · disdici quando vuoi con un clic
Growth
Ideale per: Team in crescita
Per team in crescita: tutto ciò che c'è in Starter, più ruoli del team, analisi avanzate e una pagina di prenotazione senza brand.
- Tutto ciò che c'è in Starter
- Ruoli e permessi del team
- Personale e utenti illimitati
- Analisi e report avanzati
- Pagina di prenotazione senza brand — senza il logo "vaktimo"
- Supporto prioritario
Nessun vincolo · disdici quando vuoi con un clic
Scale
Ideale per: Alto volume e multilingua
Per alti volumi e pubblico multilingue: tutto ciò che c'è in Growth, più una pagina di prenotazione multilingue inclusa.
- Tutto ciò che c'è in Growth
- Pagina di prenotazione multilingue — il cliente sceglie la propria lingua (9 lingue)
- Il bot risponde automaticamente nella lingua del cliente (in ogni piano)
- La quota mensile più alta di messaggi e token
- Supporto prioritario
Nessun vincolo · disdici quando vuoi con un clic
Un add-on, disponibile su ogni piano: pagina di prenotazione multilingue ($9/mese). Il bot risponde già nella lingua di ogni cliente in ogni piano.
Confronta rapidamente i piani
Qui trovi le differenze principali per decidere. Apri la tabella completa se ti servono più dettagli.
Differenze principali
Risposte alle tue domande
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Configura oggi, e lascia le prenotazioni all'assistente
Configura in 5 minuti chiacchierando con l'assistente e inizia a ricevere prenotazioni su WhatsApp.