Asistente de reservas IA para WhatsApp

Convierte chats de WhatsApp
en citas reservadas

El cliente escribe; el asistente propone horarios libres, cobra un depósito si hace falta y guarda la cita en tu calendario. Tú te concentras en el trabajo.

Responde mensajes
Propone horarios libres
Guarda la cita
Listo en 5 minutosSin app nueva para clientes

Empieza con una plantilla lista para más de 14 sectores

Barbería / Peluquería
Salón de belleza
Spa y masajes
Clínica
Dentista
Fitness / Yoga
Taller mecánico
Restaurante / Cafetería
Educación / Cursos
Residencial / Comunidad
Veterinaria
Psicología
Tatuaje / Piercing
Óptica
Barbería / Peluquería
Salón de belleza
Spa y masajes
Clínica
Dentista
Fitness / Yoga
Taller mecánico
Restaurante / Cafetería
Educación / Cursos
Residencial / Comunidad
Veterinaria
Psicología
Tatuaje / Piercing
Óptica
¿Cómo funciona?

En marcha en 4 pasos

Sin conocimientos técnicos ni formularios que rellenar. La configuración lleva unos 5 minutos.

01

Elige tu sector

Barbería, clínica, spa: elige la plantilla que más se acerque a ti y tus servicios y horarios estarán listos en segundos.

02

Configúralo conversando

Habla con el asistente de configuración para afinar tus servicios, horarios y logo. Sin formularios ni menús, solo conversa.

03

Conecta WhatsApp

Completa la conexión de WhatsApp y tu asistente entra en acción. A partir de ahora responde mensajes, propone horas libres y agenda las citas.

04

Vuelve a lo tuyo

Las confirmaciones y los recordatorios salen solos y las ausencias bajan. Tú te ocupas del trabajo, no del teléfono.

Flujo de ejemplo

El cliente escribe por WhatsApp y la reserva se crea al mismo tiempo

Esta sección muestra el uso real: el asistente entiende el servicio, propone horarios libres, obtiene confirmación y guarda la cita en el calendario.

  • Mensaje de confirmación automático
  • Recordatorio 24 horas antes de la cita
  • Reserva garantizada con depósito
Agenda
Nueva cita
El cliente escribió por WhatsApp
El asistente encontró un hueco libre
Cita creada
ClienteMiguel R.
ServicioCorte + barba
HoraMañana 14:30
Confirmación y recordatorio listos
Asistente IA

Configura y gestiona tu negocio conversando

El asistente te recibe en cuanto inicias sesión: configura tus servicios, horarios, logo y bot de WhatsApp en minutos solo hablando. Y no se queda en la configuración inicial: política de cancelación, notificaciones, automatizaciones de recordatorios, idiomas, clientes… gestiona la mayoría de los ajustes después igual, con solo pedirlo. Sin formularios ni ajustes que buscar.

Añade tus servicios desde el chat

Los servicios listos para tu sector están a un toque: ajusta el nombre, la duración y el precio directamente en el chat y ya están dentro.

Horarios de trabajo y tu logo

Los selectores de día y hora y la carga de archivos viven dentro del chat: define tus horarios y sube tu logo sin salir de la conversación.

Un bot de WhatsApp con tu voz

El asistente conoce tu negocio, escribe por ti una personalidad de bot acorde a tu marca y la activa, para que tú no tengas que hacerlo.

A tu lado siempre que lo necesites

Cuando termina la configuración, empieza lo bueno: define tu política de cancelación, activa avisos para el dueño, crea una automatización de recordatorios, añade un idioma, registra un cliente… incluso pregunta "¿cuántos mensajes me quedan este mes?". Todo en el asistente del menú lateral, conversando.

Asistente IA

en línea
Tengo una barbería — sugiere y añade los servicios
Escribe al asistente…
Funciones

Todo para llevar tu día, en un solo lugar

Tan simple como para trabajar solo, tan potente como para llevar toda una cadena.

IA

Asistente con IA

El cliente escribe por WhatsApp, el asistente responde, ofrece horas libres y reserva la cita. Tú te ocupas del trabajo, no del teléfono.

Detalles

WhatsApp automático

Las confirmaciones, los recordatorios y los mensajes de cumpleaños salen solos: no escribes ni uno.

Detalles

Calendario de reservas inteligente

Sincronización bidireccional con Google Calendar. Los solapamientos se bloquean y las horas ocupadas se cierran solas.

Detalles

Tu propia página de reservas online

Tu enlace personalizado: los clientes reservan en tres pasos, incluso a medianoche.

Detalles
Nuevo

Depósito / pago por adelantado

Si quieres, cobra un depósito al reservar; asegura el hueco y se retiene si no se presentan.

Detalles
Nuevo

Cobra pagos por WhatsApp

Envía un enlace de pago por WhatsApp para el saldo restante o un extra; los pagos entran en tus ingresos.

Detalles

Multilingüe

El asistente responde en el idioma en que escriba el cliente — más de 20 idiomas; tu página de reservas también es multilingüe (árabe RTL incl.).

Detalles

Informes detallados

Ingresos, ausencias y tus horas punta de un vistazo: decide con datos.

Detalles
Control y confianza

La IA conversa, tú mantienes el control

Cuando un asistente habla automáticamente con tus clientes, la confianza es clave: qué responde, cuándo se detiene y cómo protege los datos.

No es un chatbot genérico

El asistente de vaktimo trabaja con tus servicios, disponibilidad, reservas y pagos. Si algo está fuera de alcance o no está claro, te deriva la conversación.

Se mantiene en el contexto de reservas

Gestiona servicios, horarios, personal, depósitos y confirmaciones; no alarga conversaciones fuera de tema.

Deriva si hay dudas

En temas delicados como precios especiales, salud, quejas o casos particulares, espera aprobación del responsable.

Sigue las reglas del negocio

Horarios, duración de servicios, depósitos, cancelaciones y recordatorios se gestionan desde el panel.

Conforme al GDPR, cifrado

Los datos se cifran con AES-256 y TLS y se guardan en una infraestructura aislada y conforme al GDPR.

Sin app que instalar

Tus clientes no instalan ninguna app nueva: basta con el WhatsApp de siempre.

Sin permanencia

Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras con un clic.

14+
plantillas de sector listas
20+ idiomas
el bot responde en el idioma en que escriba el cliente
Ilimitado
citas y personal
Precios

Precios claros, sin sorpresas

Sin costes ocultos ni permanencia. Cancela cuando quieras.

Starter

Ideal para: Autónomos y pequeños negocios

Un asistente con IA que reserva citas por WhatsApp. Todo lo que un autónomo o un pequeño negocio necesita para empezar.

$19/mes
  • Asistente de IA en WhatsApp + gestión completa de citas
  • Citas ilimitadas
  • Configúralo todo charlando, en minutos
  • Recordatorios automáticos
  • Sincronización con Google Calendar
  • Vende bonos de sesiones y cobra online
Empezar con Starter

Sin permanencia · cancela cuando quieras con un clic

El más popular

Growth

Ideal para: Equipos en crecimiento

Para equipos en crecimiento: todo lo de Starter, más roles de equipo, analíticas avanzadas y una página de reservas sin marca.

$49/mes
  • Todo lo de Starter
  • Roles y permisos de equipo
  • Personal y usuarios ilimitados
  • Analíticas e informes avanzados
  • Página de reservas sin marca: sin el pie de "vaktimo"
  • Soporte prioritario
Empezar con Growth

Sin permanencia · cancela cuando quieras con un clic

Scale

Ideal para: Alto volumen y multidioma

Para alto volumen y públicos multilingües: todo lo de Growth, más una página de reservas multidioma incluida.

$129/mes
  • Todo lo de Growth
  • Página de reservas multidioma: el cliente elige su idioma (9 idiomas)
  • El bot responde en el idioma de cada cliente, automáticamente (en todos los planes)
  • La mayor cuota mensual de mensajes y tokens
  • Soporte prioritario
Empezar con Scale

Sin permanencia · cancela cuando quieras con un clic

Un único complemento, disponible en cualquier plan: página de reservas multidioma ($9/mes). El bot ya responde en el idioma de cada cliente en todos los planes.

Compara los planes rápido

Aquí están las diferencias clave para decidir. Abre la tabla completa si necesitas más detalle.

Diferencias clave

Bot de IA en WhatsApp (multilingüe automático)
StarterGrowthScale
Pagos y depósitos
StarterGrowthScale
Roles y permisos de equipo (RBAC)
StarterGrowthScale
Analítica avanzada e informes
StarterGrowthScale
Página de reservas multilingüe
StarterGrowthScale
Preguntas frecuentes

Respuestas a tus preguntas

¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos a support@vaktimo.com y te ayudamos.

Configúralo hoy, y deja de perseguir reservas

Configúralo en 5 minutos charlando con el asistente y empieza a recibir reservas por WhatsApp.