Mach WhatsApp-Nachrichten
zu Terminen
Der Kunde schreibt; der Assistent schlägt freie Zeiten vor, nimmt bei Bedarf eine Anzahlung und speichert den Termin im Kalender. Du bleibst bei der Arbeit.
Starte mit einer fertigen Vorlage für über 14 Branchen
In 4 Schritten live
Keine technischen Kenntnisse, keine Formulare. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Wähle deine Branche
Barbier, Praxis, Spa – wähle die passendste Vorlage, und deine Leistungen und Öffnungszeiten stehen in Sekunden bereit.
Per Chat einrichten
Chatte mit dem Einrichtungsassistenten, um Leistungen, Zeiten und Logo zu verfeinern. Keine Formulare, keine Menüs – einfach reden.
WhatsApp verbinden
Schließe die WhatsApp-Verbindung ab, und dein Assistent geht live. Ab jetzt beantwortet er Nachrichten, schlägt freie Zeiten vor und bucht die Termine.
Zurück an die Arbeit
Bestätigungen und Erinnerungen gehen von selbst raus, und No-Shows sinken. Du kümmerst dich um die Arbeit, nicht ums Telefon.
Der Kunde schreibt auf WhatsApp und die Buchung entsteht gleichzeitig
Dieser Bereich zeigt den echten Ablauf: Der Assistent versteht die Leistung, schlägt freie Zeiten vor, holt die Bestätigung ein und trägt den Termin ein.
- Automatische Bestätigungsnachricht
- Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin
- Mit Anzahlung gesicherte Buchung
Richte dein Geschäft per Chat ein – und steuere es so
Der Assistent begrüßt dich gleich beim Anmelden: Leistungen, Zeiten, Logo und WhatsApp-Bot richtest du in Minuten ein, einfach im Gespräch. Und es bleibt nicht bei der Einrichtung: Stornorichtlinie, Benachrichtigungen, Erinnerungs-Automatisierungen, Sprachen, Kunden – die meisten Einstellungen verwaltest du später genauso, indem du einfach fragst. Keine Formulare, keine Sucherei.
Leistungen direkt im Chat hinzufügen
Fertige Leistungen für deine Branche sind nur einen Tipp entfernt – Name, Dauer und Preis passt du direkt im Chat an, und schon sind sie drin.
Arbeitszeiten und dein Logo
Tag- und Zeitauswahl sowie der Datei-Upload sind direkt im Chat – stell deine Zeiten ein und lade dein Logo hoch, ganz ohne das Gespräch zu verlassen.
Ein WhatsApp-Bot, der klingt wie du
Der Assistent lernt dein Geschäft kennen, schreibt eine zu deiner Marke passende Bot-Persönlichkeit und schaltet sie frei – das musst du nicht selbst tun.
Da, wann immer du es brauchst
Wenn die Einrichtung endet, geht die eigentliche Arbeit los: Stornorichtlinie festlegen, Inhaber-Benachrichtigungen aktivieren, eine Erinnerungs-Automatisierung bauen, eine Sprache hinzufügen, einen Kunden anlegen – oder einfach fragen „Wie viele Nachrichten habe ich diesen Monat noch?“. Alles im Assistenten im Seitenmenü, per Chat.
KI-Assistent
onlineAlles für deinen Tag, an einem Ort
Einfach genug für den Soloeinsatz, stark genug für eine ganze Kette.
KI-Assistent
Der Kunde schreibt per WhatsApp, der Assistent antwortet, bietet freie Zeiten an und bucht den Termin. Du kümmerst dich um die Arbeit, nicht ums Telefon.
DetailsAutomatisches WhatsApp
Bestätigungen, Erinnerungen und Geburtstagsnachrichten gehen von selbst raus – keine einzige tippst du selbst.
DetailsSmarter Buchungskalender
Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar. Überschneidungen werden blockiert und belegte Zeiten schließen sich selbst.
DetailsDeine eigene Online-Buchungsseite
Dein eigener Link – Kunden buchen in drei Schritten, sogar um Mitternacht.
DetailsAnzahlung / Vorauszahlung
Optional eine Anzahlung bei der Buchung verlangen; sie sichert den Termin und bleibt bei Nichterscheinen einbehalten.
DetailsZahlungen per WhatsApp einziehen
Sende per WhatsApp einen Zahlungslink für Restbeträge oder Zusatzleistungen; Zahlungen fließen in deinen Umsatz.
DetailsKI antwortet, du behältst die Kontrolle
Wenn ein Assistent automatisch mit Kunden spricht, zählt Vertrauen: Was antwortet er, wann stoppt er und wie werden Daten geschützt?
Kein allgemeiner Chatbot
Der vaktimo-Assistent arbeitet rund um Leistungen, Verfügbarkeit, Termine und Zahlungen. Wenn etwas nicht passt oder unklar ist, übergibt er an dich.
Verwaltet Leistungen, Zeiten, Team, Anzahlungen und Bestätigungen; keine langen Off-Topic-Chats.
Bei heiklen Themen wie Sonderpreisen, Gesundheit, Beschwerden oder Spezialfällen wartet er auf Freigabe.
Öffnungszeiten, Leistungsdauer, Anzahlungen, Storno- und Erinnerungsregeln kommen aus dem Panel.
GDPR-konform, verschlüsselt
Daten werden mit AES-256 und TLS verschlüsselt und auf isolierter, GDPR-konformer Infrastruktur gespeichert.
Keine App nötig
Deine Kunden installieren keine neue App – das vertraute WhatsApp genügt.
Keine Bindung
Du zahlst monatlich und kündigst jederzeit mit einem Klick.
Klare Preise, keine Überraschungen
Keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.
Starter
Ideal für: Einzel- & Kleinunternehmen
Ein KI-Assistent, der Termine über WhatsApp bucht. Alles, was Einzelunternehmer und kleine Betriebe für den Start brauchen.
- WhatsApp-KI-Assistent + vollständige Terminverwaltung
- Unbegrenzte Termine
- Alles per Chat einrichten, in Minuten
- Automatische Erinnerungen
- Google Calendar-Synchronisierung
- Sitzungspakete verkaufen und online kassieren
Keine Bindung · jederzeit mit einem Klick kündbar
Growth
Ideal für: Wachsende Teams
Für wachsende Teams: alles aus Starter, plus Team-Rollen, erweiterte Analysen und eine Buchungsseite ohne Branding.
- Alles aus Starter
- Team-Rollen und -Berechtigungen
- Unbegrenzte Mitarbeiter und Nutzer
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Buchungsseite ohne Branding – kein "vaktimo"-Hinweis
- Priorisierter Support
Keine Bindung · jederzeit mit einem Klick kündbar
Scale
Ideal für: Hohes Volumen & mehrsprachig
Für hohes Volumen und mehrsprachige Zielgruppen: alles aus Growth, plus eine mehrsprachige Buchungsseite inklusive.
- Alles aus Growth
- Mehrsprachige Buchungsseite – Kunden wählen ihre Sprache (9 Sprachen)
- Der Bot antwortet automatisch in der Sprache jedes Kunden (in jedem Plan)
- Höchstes monatliches Nachrichten- und Token-Kontingent
- Priorisierter Support
Keine Bindung · jederzeit mit einem Klick kündbar
Ein einziges Add-on, in jedem Plan verfügbar: mehrsprachige Buchungsseite ($9/Mon.). Der Bot antwortet bereits in jedem Plan in der Sprache des Kunden.
Tarife schnell vergleichen
Hier stehen die wichtigsten Unterschiede für die Entscheidung. Öffnen Sie die vollständige Tabelle für mehr Details.
Wichtige Unterschiede
Antworten auf Ihre Fragen
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Heute einrichten, und nie wieder Terminen hinterherjagen
In 5 Minuten im Gespräch mit dem Assistenten einrichten und Buchungen auf WhatsApp entgegennehmen.