Psikolog Randevu Sistemi: Online Randevu ve Seans Yönetimi
Bir psikolog veya danışman için her telefon görüşmesi, her WhatsApp mesajı seans saatinden çalınan zamandır. Üstelik danışan bilgileri özel nitelikli veridir; gelişigüzel defterde tutulması ciddi risk taşır. vaktimo, danışanlarınızın 7/24 kendi randevusunu almasını, otomatik hatırlatma almasını ve tüm kayıtların KVKK uyumlu tek panelde toplanmasını sağlar.
Randevu Trafiğini Seans Saatinizden Ayırın
Danışmanlık pratiğinin en sinsi yükü, seans aralarına sıkışan mesaj ve aramalardır. Bir danışanla çalışırken telefonun titremesi hem dikkatinizi böler hem profesyonel sınırı zedeler. vaktimo'nun online randevu sayfası, danışanlarınıza paylaşacağınız tek bir bağlantı sunar; uygun saatlerinizi kendileri görür ve seçer. Çalışma saatlerinizi, mola ve seanslar arası tampon süreleri siz tanımlarsınız, sistem yalnızca gerçekten müsait olduğunuz dilimleri açar. Böylece takviminiz çakışmadan dolar, siz danışanınıza odaklanırsınız.
Online ve Yüz Yüze Seansları Tek Takvimde Yönetin
Pek çok uzman artık hem kliniğinde hem video görüşmeyle çalışıyor; bu iki kanalı ayrı yerlerde takip etmek karışıklık doğuruyor. vaktimo'da her hizmeti ayrı tanımlarsınız: kırk beş dakikalık yüz yüze görüşme, çevrim içi seans, ön görüşme veya çift terapisi gibi farklı sürelerde randevu türleri oluşturabilirsiniz. Danışan randevu alırken seans biçimini seçer, online seanslarda görüşme bağlantısını randevu detayına ekleyebilirsiniz. Tek takvim hem kliniğinizi hem ekranınızı yönetir; hangi danışanın nerede bekleneceğini bir bakışta görürsünüz.
No-Show'u Azaltın, Kapora ile Sınır Koyun
Gelmeyen danışan, danışmanlık pratiğinde yalnızca gelir kaybı değil, başka birine açılabilecek bir saatin boşa gitmesidir. vaktimo otomatik hatırlatmaları randevudan önce WhatsApp ve e-posta ile gönderir; danışan saati unutmaz, gerekirse vaktinde erteler. Daha güçlü bir taahhüt için seçili hizmetlerde kapora isteyebilirsiniz. Kaporayı etik bir çerçevede, iptal koşullarınızı önceden bildirerek uygulamak hem sizi korur hem danışanın randevuya verdiği değeri pekiştirir. İptal ve erteleme politikanızı sayfanızda net göstererek beklentiyi baştan netleştirirsiniz.
Seans Paketlerini ve Devam Eden Süreci Takip Edin
Terapi çoğu zaman tek seans değil, bir süreçtir; sekiz seanslık bir paket ya da düzenli haftalık görüşmeler söz konusu olur. vaktimo'da danışan geçmişini, geçmiş ve gelecek randevularını tek kartta görürsünüz; kimin kaçıncı seansta olduğunu, hangi paketin ne kadarının kullanıldığını takip etmek için ayrı bir deftere ihtiyaç kalmaz. Düzenli gelen danışanlar için tekrarlayan randevu saatleri tanımlayabilir, sürecin kesintisiz ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Böylece her danışanın yolculuğu kayıt altında ve sizin kontrolünüzde kalır.
Birden Fazla Uzmanı ve Merkezi Tek Panelden Yönetin
Birden çok uzmanın çalıştığı bir danışmanlık merkezi işletiyorsanız, herkesin takvimini ayrı yönetmek hızla içinden çıkılmaz olur. vaktimo'da her uzman için ayrı çalışma saati, hizmet listesi ve müsaitlik tanımlarsınız; danışan randevu alırken doğrudan görüşmek istediği uzmanı seçer. Merkez sahibi olarak tüm uzmanların doluluğunu tek panelden görür, sekreterya yükünü azaltırsınız. Yeni bir uzman eklemek veya izin günlerini girmek birkaç tıklamayla olur; takvim her zaman güncel ve tutarlı kalır.
Özel Nitelikli Verileri KVKK Uyumlu Saklayın
Danışan kayıtları, sağlık verisi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve hukuken en yüksek korumayı gerektirir. Bu bilgileri WhatsApp sohbetlerinde, kağıt defterlerde veya gelişigüzel tablolarda tutmak hem etik hem yasal bir risktir. vaktimo, danışan bilgilerini erişim kontrollü tek bir sistemde toplar; aydınlatma metni ve açık rıza akışlarını randevu sürecine entegre edebilirsiniz. Verilerin nerede, kimin erişimiyle tutulduğunu bilmek, gizliliği mesleğinin merkezine koyan bir uzman için pazarlık konusu değildir.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Online ve yüz yüze seansları aynı sistemde yönetebilir miyim?
Evet. Her seans biçimini ayrı bir hizmet olarak tanımlar, sürelerini ve ücretlerini belirlersiniz. Danışan randevu alırken yüz yüze mi yoksa çevrim içi mi görüşmek istediğini seçer; online seanslarda görüşme bağlantısını randevu detayına ekleyebilirsiniz.
Danışan verileri KVKK açısından güvende mi?
Danışan bilgileri erişim kontrollü tek bir sistemde tutulur, dağınık defter ve sohbetlere yayılmaz. Aydınlatma ve açık rıza adımlarını randevu akışına entegre ederek özel nitelikli veri yükümlülüklerinizi karşılarsınız. Kimin hangi veriye eriştiği sizin kontrolünüzdedir.
Gelmeyen danışanları nasıl azaltabilirim?
vaktimo randevudan önce WhatsApp ve e-posta ile otomatik hatırlatma gönderir, bu da unutmaya bağlı no-show'u belirgin biçimde azaltır. Dilerseniz seçili hizmetlerde kapora isteyerek danışanın taahhüdünü güçlendirir, iptal koşullarınızı baştan net biçimde bildirirsiniz.
Seans paketlerini takip edebilir miyim?
Evet. Her danışanın geçmiş ve gelecek randevularını tek kartta görür, sürecin hangi aşamada olduğunu izlersiniz. Düzenli gelen danışanlar için tekrarlayan randevu saatleri tanımlayarak haftalık görüşmelerin kesintisiz ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Birden fazla uzmanı olan bir merkez için uygun mu?
Evet. Her uzman için ayrı çalışma saati, hizmet ve müsaitlik tanımlarsınız; danışan randevu alırken görüşmek istediği uzmanı seçer. Merkez sahibi olarak tüm takvimleri tek panelden yönetir, sekreterya yükünü azaltırsınız.
İlgili yazılar
Psikolog Randevu Sistemi için vaktimo'yu birkaç dakikada kurun.
Hemen başlaDiğer sektörler